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LEHIGH AND NORTHAMPTON TRANSPORTATION AUTHORITY
Right to Know Law Policy


Effective February 17, 2021

Right to Know Requests

Public Records of Lehigh and Northampton Transportation Authority (“LANTA/Agency”) are generally available to residents of the Commonwealth pursuant to the Right-to-Know Law, 65 P.S. Section 67.101 et seq. (“RTKL”). The following outlines basic procedures for making a request for public records.

Requests for public records may only be submitted by legal residents of the United States. The request should be addressed to LANTA’s Open Records Officer and state that the request is being made pursuant to the RTKL.

Requests can be submitted though an online form by clicking here.

Or in person delivery, or by U.S. mail to:

Owen O’Neil, Open Records Officer
Lehigh and Northampton Transportation Authority
1060 Lehigh Street
Allentown, PA 18103

Hours of Operation: Monday-Friday 8:30AM-5:00PM

Please use the standard Right to Know Request Form by clicking here.

Electronic submissions are only accepted through the online form above. Do not print the Right to Know Request Form and attach it to an email as submission. LANTA staff does not open email attachments from unknown sources.

If appropriate, LANTA will provide a public record in the format in which it currently exists. Pursuant to the RTKL, LANTA is under no obligation to reformat any record into a different medium or create a form of record that does not exist.

Responses

A. Extension of Time

LANTA shall respond to all requests within five business days. In instances of a request requiring a thirty day extension as provided under Section 902(a)(7) of the Act, or any other circumstances noted in Section 902 relating to an extension of time, LANTA shall advise the requester within five (5) days of the need for additional time. Additional time may be necessary under certain conditions. Upon receipt of a written request for access, the Open Records Officer for LANTA shall determine if one of the following applies:

  1. the request for access requires redaction of a record in accordance with section 706;
  2. the request for access requires the retrieval of a record stored in a remote location;
  3. a timely response to the request for access cannot be accomplished due to bona fide and specific staffing limitations;
  4. a legal review is necessary to determine whether the record is a record subject to access under this act;
  5. the requester has not complied with LANTA’s policies regarding access to records;
  6. the extent or nature of the request precludes a response within the required time period.

When an extension of time is necessary under the factors set forth above the Open Records Officer shall provide the following information:

  1. The notice shall include a statement notifying the requester that the request for access is being reviewed, the reason for the review, a reasonable date that a response is owed when the record becomes available. If the date that a response is expected to be provided is in excess of 30 days, following the five business days allowed for in section 901, the request for access shall be deemed denied unless the requester has agreed in writing to an extension to the date specified in the notice.
  2. If the requester agrees to the extension of a date beyond 30 days, the request shall be deemed denied on the day following the date specified in the notice if LANTA has not provided a response by that date.

B. Final Responses:

There are three possible final responses. Either the request is:

  1. Granted
  2. Denied
  3. Granted in part and denied in part.

The failure to make a timely response is deemed to be a denial.

If a written request is denied in whole or in part, the Agency will issue a final written response that will include an explanation of the procedure for the requester to appeal, if the requester chooses to do so. The written denial will also set forth the specific reasons for the denial.

C. Redaction:

The Agency will not deny access to a record based upon the fact that portions of the record are not public records and, as a result, not subject to disclosure. The Agency will redact the portions that are not public records and produce the portions that are public records.

D. Appeals:

The appeal of any action which is covered by this policy shall take place pursuant to the time limitations, provisions and procedures outlined in Section 1101 of the Pennsylvania Open Records Law.

The appeal may be submitted via the following methods:

By Mail or In-person:

Office of Open Records
333 Market Street, 16th Floor
Harrisburg, PA 17101-2234

Phone: 717-346-9903

By fax or email:

Fax: 717-425-5343
Email: openrecords@pa.gov

Online:

To submit online, access the OOR online appeal form by clicking here.

A person other than the Agency or the requester, with an interest in the record that is subject to an appeal, may have fifteen (15)days following actual knowledge of the appeal, but no later than the date the Appeals Officer issues an order to intervene in the appeals process.

For additional information regarding the RTKL appeals process, please review the Web site of the Office of Open Records by clicking here.

E. LANTA Discretion: 

LANTA may exercise its discretion to make an otherwise exempt record accessible for inspection and copying as set forth in the Act, if all of the following conditions apply:

  1. disclosure of the record is not prohibited by state or Federal Law or regulation or judicial order or decree;
  2. the record is not protected by a privilege;
  3. the Executive Director determines that the public interest favoring access outweighs any individual agency or public interest that may favor restriction of access.

F. Fees for Records Requests:
LANTA shall adopt the fees as established by the Pennsylvania Office of Open Records and shall revise said fee schedule as the Pennsylvania Office of Open Records provides updates or additional information.
In the event that a fee for the processing a request shall exceed or is reasonably believed to exceed $100.00, LANTA shall require a prepayment of $100.00 in order to process said request.
For the complete Official RTKL Fee Schedule click here.
G. Other Actual charge

No charge shall be made for Agency review or legal review to determine whether the requested records are public records that are subject to production. If the estimated fees that are required to fulfill the RTKL request exceed $100.00, it may be necessary for the requester to pay the estimated amount in advance, either by certified check or by ordinary check, which must first have cleared to be considered received by the Agency. The demand for prepayment may specify a reasonable period of time in which the requester must make such prepayment. If the requester fails to make prepayment within the specified time, LANTA is not required to produce the requested record(s).

All applicable fees must be paid in order to receive the requested record(s).

 


AUTORIDAD DE TRANSPORTES DE LEHIGH Y NORTHAMPTON
Política sobre el Derecho a Saber 


Vigente 17 febrero 2021

Peticiones para el Derecho a Saber 

Los documentos públicos de la Autoridad de Transportes de Lehigh y Northampton (LANTA, por sus siglas en inglés/la Agencia) están por lo general disponibles a los residentes del Estado de acuerdo con la Ley del Derecho a Saber (Right to Know), 65 P.S, Sección 67.101 y siguientes (RTKL, por sus siglas en inglés). A continuación, los pasos a seguir para realizar una petición de documentos públicos.

Las peticiones de documentos públicos se limitan a las realizadas por ciudadanos y residentes legales de los Estados Unidos. Las peticiones se dirigen al Agente de Documentos Abiertos de LANTA y deben indicar que se realizan de acuerdo con la ley RTKL.

Las peticiones se pueden entregar mediante un formulario en línea que se encuentra aquí

También se pueden entregar en persona o por correo al Agente de Documentos Abiertos de LANTA:

Owen O’Neil, Open Records Officer
Lehigh and Northampton Transportation Authority
1060 Lehigh Street
Allentown, PA 18103

Horas de Atención al Cliente: Lunes-Viernes 8:30AM-5:00PM 

Favor de utilizar el formulario estándar para las Peticiones de Derecho de Saber (RTKL) que se encuentra aquí

Las peticiones electrónicas se aceptan solo mediante el formulario electrónico, al enlace citado. No hay que imprimir el formulario RTKL para enviarlo por correo electrónico como adjunto. El personal de LANTA no abre ningún adjunto de fuentes desconocidas. 

En su caso, LANTA proveerá un documento público en el formato que tenga. De acuerdo con la ley RTKL, LANTA no tiene ninguna obligación de reformatear un documento a otro medio diferente ni de crear un formato del documento que no existe. 
Respuestas

A. Extensiones de Tiempo

LANTA responderá a toda petición dentro de cinco días laborales. En cuanto a los casos que requieren una extensión de treinta días conforme a la Sección 902(a)(7) de la Ley, o por otras circunstancias descritas en la Sección 902 que ameritan una extensión, LANTA le avisará al solicitante dentro de cinco (5) días que será preciso más tiempo. Una extensión de tiempo puede ser necesaria bajo ciertas circunstancias. Al recibir una petición escrita de acceso, el Agente de Documentos Abiertos de LANTA determinará si está presente por los menos uno de los siguientes factores: 

  1. la petición de acceso requiere la redacción de un documento de acuerdo con la sección 706;  
  2. la petición de acceso requiere que se retire un documento almacenado en un lugar remoto;
  3. resulta imposible responder a la petición en su tiempo debido por limitaciones de personal reales y específicas;  
  4. se requiere un examen legal para determinar si el documento está sujeto al acceso bajo esta ley; 
  5. el solicitante no ha cumplido con la política de LANTA sobre el acceso a documentos;  
  6. la magnitud o naturaleza de la petición imposibilita una respuesta dentro del límite requisito.  

Cuando sea necesaria una extensión debido a los factores aquí citados, el Agente de Documentos Abiertos proveerá la siguiente información:

  1.   Le informará al solicitante por escrito que la petición está bajo revisión, los motivos de la revisión y una fecha razonable cuando se puede esperar la respuesta sobre cuando esté disponible el documento. Si se espera una fecha para tal respuesta después de 30 días, contados a partir de los cinco días laborales estipulados bajo la sección 901, se considerará denegada la petición a menos que el solicitante haya acordado por escrito una extensión a la fecha indicada en el aviso.
  1.  Si el solicitante acuerda aceptar una extensión por encima de los 30 días, la petición se considerará denegada el día después del día indicado en la carta si LANTA no ha respondido para esa fecha. 

B. Respuestas Finales:

Hay tres posibles respuestas finales. La petición será:

  1. Concedida 
  2. Denegada 
  3. Concedida en parte y denegada en parte.  

Una petición que no recibe una respuesta dentro de los límites establecidos se considerará denegada.

Si se le deniega por completo o en parte una petición escrita, la Agencia emitirá una respuesta final por escrito, la cual incluirá una explicación del proceso para apelar la decisión, por si el solicitante escoge apelarla. La carta de denegación también expondrá las razones específicas por la denegación. 

C. Redacciones: 

La Agencia no denegará el acceso a un documento en base al hecho de que parte del documento no es documento público y, como tal, no sujetos a la divulgación. La Agencia redactará cualquier parte del documento que no es pública y emitirá las partes que sí son públicas. 

D. Apelaciones:
La apelación de cualquier acción cubierta por esta política se realizará conforme a los límites de tiempo, provisiones y procesos definidos en la Sección 1101 de la Ley sobre Documentos Abiertos de Pensilvania.  

Se puede presentar la apelación de las siguientes maneras:

En persona o por correo

Office of Open Records
333 Market Street, 16th Floor
Harrisburg, PA 171012234

Teléfono: 717-346-9903 

Por fax o correo electrónico

Fax: 717-425-5343
Correo electrónico:openrecords@pa.gov 

En línea

Para presentar su apelación en línea, complete el formulario electrónico para apelaciones de la Oficina de Documentos Abiertos (OOR, por sus siglas en inglés) haciendo clic aquí

Una persona que no sea ni la Agencia ni el solicitante, pero que tenga algún interés en el documento sujeto a una apelación, dispondrá de quince (15) días a partir de su conocimiento de la apelación, pero sin pasar la fecha cuando el Agente de Apelaciones emite su orden para intervenir en el proceso de apelación.

Para más información sobre el proceso de apelación bajo la ley RTKL, consulte el sitio Web de la OOR que se encuentra aquí

 

E. La discreción de LANTA: 

LANTA puede ejercer su discreción para emitir un documento que de otro modo estaría exento, permitiendo que inspeccionen y copien dicho documento de acuerdo con la Ley, siempre que estén presentes todas las condiciones a continuación:  

  1. la divulgación del documento no esté prohibido debido a ninguna ley ni regulación estatal ni federal ni tampoco ningún orden ni decreto judicial; 
  2. el documento no esté bajo protección de privilegio;
  3. el Director Ejecutivo determine que el interés público que favorece acceso al documento supera cualquier interés particular de una agencia o cualquier interés público que favorece restringir tal acceso. 

F. Costos para Pedir Documentos:

LANTA adoptará los costos establecidos por la Oficina de Pensilvania de Registros Abiertos y revisará la lista de costos en cuanto la Oficina de Pensilvania de Registros Abiertos los cambie o agregue más información. 

En caso tal que el costo de tramitar una petición supera o se cree de buena fe que superará $100.00, LANTA exigirá un prepago de $100.00 para tramitar dicha petición. 

La lista completa de los costos oficiales RTKL se encuentra aquí

G.  Otros costos efectivos

No se cobrará la revisión de parte de la Agencia ni tampoco el examen legal para determinar si los documentos pedidos son documentos públicos sujetos al acceso. Si se calcula que tramitar la petición RTKL costará más de $100.00, puede ser necesario que el solicitante pague el costo por adelantado, por cheque certificado o cheque personal; el cheque se considerará recibido por la Agencia en cuanto se haya cobrado. Cuando se exige un pago por adelantado, puede que fijen un límite razonable para que el solicitante realice el prepago. Si el solicitante no realiza el prepago dentro del límite establecido, LANTA no tiene que emitir los documentos pedidos.
Hay que pagar todo costo correspondiente para recibir los documentos pedidos.